财经写作考点

一、经济应用文的概念

经济应用文是社会各企业单位、机关或团体以及个人在经济活动中处理矛盾和事务时所使用的，具有相当固定或惯用格式的实用文体。

二、经济应用文的特点

（一）真实性

1、写作者必须具有实事求是的认真态度，如实反映经济实践的过程和需求

2、写作的材料必须真实，包括时间、地点、数据、过程等，必须完全与事实一致

3、作者观点结论正确，叙事过程得出的结论符合人们的认识规律，反映客观事物的本质。

（二）政策性

1、经济应用文是政策的载体

2、政策性体现在经济应用文的内容上

（三）实用性——经济应用文的最本质特征

1、从写作要求上说，经济应用文写作必须面对现实，客观地提出了切实可行的方针政策、办法措施；

2、从写作手法上说，经济应用文不宜用美文写作的手法，谋篇布局或遣词造句应朴实无华；

3、从写作效果上说，经济应用文对经济关系的协调，对经济工作的展开和深入，都做出了切实的贡献。

三、行政公文的作用

1、传达作用

2、沟通作用

3、发布作用

4、教育作用

5、记录作用

四、行政公文的种类划分

根据公文内容涉及国家机密的程度划分的种类

1、公布性公文

2、内部使用公文

3、机密性公文：秘密公文、机密公文、绝密公文

五、行政公文的格式

从整体上说，可以分为眉首、主体和版记三大部分。

（一）眉首

位于公文首页正上方，占页面1/3或2/5的篇幅，由秘密等级的保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等

要素组成。

1、秘密等级和保密期限

秘密等级：“绝密”“机密”“秘密”三等。位于眉首右上角。

保密期限：密级之后打一个实心的星号，再注明保密期限。如“秘密 ★一年”。

2、紧急程度

对公文的时限要求，以“特急”、“急件”两种来区分紧急程度的高低。位于眉首右上角，倘与密集同时标出，则密集在上，时限在下。

3、发文机关标识

是公文的责任归属和权威性标记，一般由发文机关全程加“文件”二字组成，如“海发贸易集团公司文件”，也可用发文机关的规范明确的简称，如“海贸集团公司文件”。

4、发文字号

是发文机关对其制发的公文依次排列的顺序代号。发文字号由机关代字、年份、序号组成。如“海贸人字【2007】12号”，表示这是海发贸易集团公司人事部门在2007年发出的第12号文件。没有签发人时，位于发文机关标识的正下方。

5、签发人

签发人是指签发公文的责任领导的姓名，其作用是强化公文的监管责任。上行公文应当注明签发人、会签人姓名。当公文需有签发人姓名时，将发文字号移向左侧，签发人姓名则并列位于右侧。

六、通知的适用范围和特点

1、适用范围

通知，适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。

2、特点

适用面广，通知是我国现行公文中数量最多的文种。

种类较多兼有下行文和平行文的双重特性

七、通知的种类

1、批转性通知

指上级机关将下级机关所上报的文件批转给相关单位。

2、转发性通知

指将上级或不相隶属的机关的文件转发给相关单位。

3、指示性通知

为体现上级的决定或转达上级的指示，布置要求下级机关或有关单位办理、执行的事项，或主管部门向对口的下级指导业务等而发的通知。

4、知照性通知

指通过此通知让有关方面或有关人民普遍知晓相关事宜。

5、任免通知

指向一定范围内传达对人员的任免事项，以履行规定的任免程序的通知。

6、会议通知

八、通知的结构和写法

1、标题

批转、转发、印发性通知，在标题中应当注明所批转、转发或印发的文件名称。如：《集团公司批转<人事部关于加强新录用人员安全生产教育的意见>的通知》；《省国税局关于转发<国家税务局关于商品混凝土征收增值税有关问题的通知>的通知》；《上海市人民政府办公厅关于印发<上海市政府部门网站评议考核试行办法>的通知》。

指示性通知、知照性通知、任免通知的标题一般以公文标题的常见格式写作。如：《关于切实加强夏令生产安全防范的通知》；《集团公司关于评选2007年度先进科技人员的通知》。

2、主送机关

往往用统称，也可一一列出主送机关名称。

3、正文

通知正文的开头一般应说明事项的原由、依据或目的。例如，“经公司董事会第12次全体会议决定”，“为了进一步贯彻省政府有关精神”等，接着可用“现将有关事项通知如下”或“为此特作如下通知”等恰当的语句来过渡。如果是批转、转发、印发性通知，就应说明所批转、转发、印发的文件名称。

正文的主体就是所要通知的事项。如果事项复杂，应逐一分条列出。通知的结语可根据内容灵活决定。可以作出强调、发出号召，也可只写“特此通知”，或者根据全文结束而自然结尾。

九、请示的适用范围

适用于向上级机关请求指示、批准特点：使用的广泛性；必须事先请示；所请示事项必须是上级机关权限之内的事，否则上级机关不可能答复。

十、请示的种类

1、求示性请示：请求上级给予指示、指导或裁决。

2、求助性请示：请求上级给予支持、帮助。

3、求准性请示：请求上级批准、同意。

十一、请示的结构和写法

1、标题

请示的标题应该明确所请示事项，表达要完整准确。《关于调整夏季工作时间的请示》

2、主送机关

请示只能有一个主送机关

3、正文

首先，请示缘由其次，写清所求事项的具体要求。最后，请示的结尾用语能起到强化请示的急切心情的作用，也是请示全文结束的标志。应该另起一行，可写“以上请示当否，请批复”或“以上请示如无不妥之处，请予批准”等，也可简单写“特此请示”。

4、成文日期

发文机关和成文日期

5、附注

请示的成文日期之下，位于成文日期下一样，左空两格加圆括号。标明发文机关的联系人和联系电话。

十二、请示和报告的区别

1、写作目的不同

报告：反映情况、汇报工作，让上级了解相关事项，并不要求上级领导一定为此做出答复

请示：为了得到领导的指示、帮助或准许，一定要得到领导的答复以后才能行动，领导机关无论同意与否，都要答复。

2、内容构成不同

报告：主要是报告实事，以及人对事实的态度，其中不含请示的内容。

请示：请示是为了解决现实的问题，陈述的是理由，最后一定会要求答复。

3、写作时间不同

报告：写作时间比较自由

请示：只在事前

批复的适用范围：适用于答复下级机关的请示

事项

十三、函的种类

1、商洽函

2、问复函

3、请准函

4、通知函

十四、函的结构和写法

1、标题

注意函的行文方向，写明“函”或“复函”。例如，“开发区关于商调王建平同志的函”或“财务处关于科研经费问题的复函”

2、主送机关

3、正文

（1）通知函、询问函、商洽函的正文开头应先交代去函的原因、目的；复函的开头则应先引述来函的标题和文号，如“你处《关于在建项目资产核查的函》（后资[2008]5号）已于4月7日收悉”等。

（2）正文的主体要说明发函事项的具体内容，阐明发函者的观点和意见

（3）结语

去函：“特此函告”“专此函达，盼复”，“特此函请审批”

复函：“特此函复”

4、成文日期

规章制度概念：规章制度是各机关及各职能部门、社会各经济团体、各企事业单位为实施管理，规定工作程序和职责范围，规范有关人员行为而依据国家法律法规制定的，并在其职权范围内发布实施的、具有行政约束力的行为规范性文书。

规章制度的种类：1、规范性规章制度。包括章程、制度、守则规则等。《海贸集团公司科研基金会章程》

2、法规性规章制度。包括条例、规定、办法、细则等。《海贸集团公司关于职工子女义务教育阶段奖学金发放的规定》

3、规约性规章制度。包括须知、公约等。《海贸集团公司购房补贴申请须知》

十五、简报的概念

简报是单位或部门内部将近期工作的情况动态、总结的典型经验、发现的存在问题等编印成的简明报道。

十六、大事记正文的主要记述内容

1、本单位本机构的成立或撤销、兼并情况

2、本单位本机构的领导变动、行政调整情况

3、重大成果、重大事故或重大案件发生和奖惩处理情况

4、重大活动或重大会议举行情况

5、重要政策或重要文件的制定、颁发情况

6、上级领导机构或领导成员在本单位本机构的重要活动情况

7、反映本单位本部门生存与发展的其他重要信息或重大活动

十七、经济报告文书的作用

1、预测作用

2、监管作用

3、知晓作用

十八、审计报告的概念

审计报告是独立的专门机构或专门人员依法接受委托或被授权而对被审计对象的会计报表及其相关资料进行独立审查并发表意见的书面报告。

十九、经济协约文书的作用

1、保证作用

2、依据作用

3、监管作用

二十、投标函的写作基本结构

1、标题

《海茂贸易公司3号厂区BXG段工程投标函》《海茂公司新基地后勤服务承包项目投标函》

2、称谓

投标方对招标方的确认性称呼

3、正文

（1）引言

与招标文件相呼应，是一种表态性陈述，并引出下文。

“我公司确认收到贵方提供的××工程项目招标文件（编号为××）。我公司研究了招标文件的全部内容和要求，并到现场做了实地考察，决定参与该项目的招标。现正式授权我公司经理××代表我方负责有关本次投标的全部事宜。我方提交的投标文件包括如下内容：

倘为单位组织内部较为简单的招标投标文书，引言可以更为简洁，如：“我研究了厂部提出的《后勤服务承包招标公告》，考虑到自身的各种特点和优势，决定接受招标公告的各项要求，承包新基地的后勤服务项目。现提出正式报价如下：”

（2）主体

说明自己根据招标方提出的要求而形成的投标总体思路，包括说明自己具体的资质、提出自己的报价、认可或提出权利义务、认可或提出时间期限、认可或提出数量质量要求等。

4、结尾

首先对上述陈述作出诚信保证，说明自己所提供的一切数据的真实性，也应说明自己对招标方要求和自己承诺的遵守。同时要保证自己中标后一定践约。最后是投标方的签署和日期。

二十一、合同当事人权利义务共同所指向的对象

1、数量2、质量

3、价款或酬金4、履行期限、地点和方式

5、违约责任6、解决争议的方法

8、其他条款

二十二、凭证性条据的概念

（1）借条：又称借据，是个人或单位借用个人或单位的现金、财物时，由借用方写给出借方的一种书面凭证。

（2）收条：又称收据，是个人或单位收到个人或单位送到的现金、财物时，由收到方写给对方的一种书面凭证。

（3）欠条：是个人或单位借用个人或单位的现金、财物，到期不能归还或不能悉数归还时，由欠钱物方写给对方的一种书面凭证。

二十三、声明的概念

是单位或个人就某一问题、事件公开表明自己的态度、立场主张而写的文书。例如：遗失声明、澄清声明、公布性声明。

二十四、启事和声明的区别

（1）启事往往带有需要被告知者响应、配合、支持、帮助的意思，而声明仅需要公开表明态度立场既可。

（2）启事不具有法律效力。但是按法律规定刊登内容真实合法的声明后，刊登声明能解除当事者的相关责任。

（3）启事可以自行张贴在公共场所，也可以在媒体上发布，但声明应通过公开发行的报刊刊登，自行张贴或网上发布的不具有相应的法律效力。

二十五、办法的定义

国家行政主管部门对贯彻执行某一法令、条例或进行某项工作的方法、步骤、措施等，提出具体规定的法规性公文

二十六、规章制度的种类

1、规范性规章制度。包括章程、制度、守则规则等。《海贸集团公司科研基金会章程》

2、法规性规章制度。包括条例、规定、办法、细则等。《海贸集团公司关于职工子女义务教育阶段奖学金发放的规定》

3、规约性规章制度。包括须知、公约等。《海贸集团公司购房补贴申请须知》

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